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巴特币下载app,FMS财务管理系统:质保金与预付款
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【发布日期】 2020-01-11 12:29:16
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巴特币下载app,FMS财务管理系统:质保金与预付款

巴特币下载app,在fms财务管理系统中,作者对如何管理质量保证基金和预付款做了详细的业务流程分解。

最后一篇文章主要是关于财务应收账款的管理,一些朋友留言并提出了很多建议,在此必须感谢。

应收账款分为toc和tob两部分,每一部分都与前端业务系统密切相关,如订单流转、支付流程和第三方公司对接。销售合同、信用对账、核销、结算等。

我的计划是先根据业务流程介绍主要模块,然后在对宏观整体概念有所了解后,再继续努力。我希望看过这篇文章的人会继续关注,谢谢!

本文将讨论质量保证基金和预付款的管理,因为这部分将涉及以下应付账款的结算。

担保基金:

也就是说,质量保证基金是向供应商或平台商家收取资金,限制供应商或平台商家,以确保产品质量和资质符合相关国家标准的条件。

质量保证资金的归集流程如下:

质量保证收费吗?多少钱?

在与供应商或平台商户签订合同时,应明确这一点,因此质量保证基金管理和供应链管理中的合同管理模块应联系在一起(这一部分可以在电子商务系统的合同管理中看到)。

在上述流程图中,没有“供应商-商家管理平台”,稍后将单独介绍该系统的相关功能。

手动输入和系统创建(如上合同部分所述)

入库单:

类型是“质量保证基金”。为了财务审查和数据统一,质量保证基金收款单实际上是一种“收款单”。

有两种方式收集收据:

质量保证付款收款单的关键字段:

供应商或商户编号、合同编号、应收保修金额、收据凭证、收据状态、收据日期等。

以下是如何设计系统存储的简要说明:

首先,应该有一个质量保证基金池,即质量保证基金主表,包括供应商或平台商户号、合同号、质量保证基金金额、冲销金额、质量保证基金余额等关键字段。

其次,质量保证基金的每一次增减都应该有类似于日记账的运行记录。主要字段有操作时间、增减金额、来源单据号、类型(增减)、供应商或平台商户代码、合同代码等

质量保证费收取表格有两种情况:

为了收取质量保证基金,应当有返还质量保证基金的操作。

场景:

如果供应商或平台商户终止合作,需要将质量保证基金返还给供应商或平台商户。

返回方法:

由于质量问题或其他问题,供应商或平台商家的质量保证资金需要按合同扣除。此时,质量保证资金余额可以通过录入费用单据进行核销(上图未反映,如下图所示)。

质量保证基金余额控制:

在上图(见红色部分)中,质量保证基金余额必须在20%以上(可根据合同进行调整)有一些限制

你为什么需要这个设计?

扣除质量保证资金后的余额可能不足以限制供应商或平台商户,从而增加我公司的风险。此时,需要以下计划:

这部分仍然需要根据业务场景进行详细设计。这只是一个简单的例子。

预付款:

原则上,企业应尽量避免使用预付款结算方式,根据购销合同提前向供应商支付货款,因为预付款占用了公司的现金流。使用预付款时,应控制预付款比例(金额),并在合同中明确规定。

让我们先看看流程图。

1)合同管理

是否支持预付款的结算方式需要在合同中明确规定。在一般公司,采购和销售部门相对较强。因此,我们都希望在签订相关合同时保持灵活性,但财务作为公司的合规部门,需要制定合理而严格的程序来限制业务,从而降低公司的风险。

因此,在供应链管理系统的合同管理模块中,应该有预付款的相关条款(是否支持预付款以及预付款的比例)。

付款比例不应高于购买金额的50%,这是上限,但取决于公司的实际业务情况。

2)采购管理

3)预付款管理

预付款信息的数据库存储设计可以参照质量保证基金,即预付款主表和预付款明细表。

4)结算

预付款必须最终反映在结算单中(这里设计了从货款中扣除的费用单)。由于采购订单完成后只需支付剩余的货款,结算单据中需要从预付款中扣除金额,这将在以后的结算单据中详细说明。

预付款的冲销逻辑见以下流程。

1)预付款金额增加

通过预付款付款单>付款单增加预付款余额。

2)预付款核销

如果我们分别看一下上述预付款和保修的介绍,这很简单。但是,在产品规划设计中,我们不仅要考虑实际的业务场景,还要考虑整个过程(合同、采购、结算、凭证等)的合理性。),以便开发的财务管理系统可用并最终被用户接受。

我刚刚根据我的经验做了一个简短的总结。我希望这对你有所帮助。最后,我感谢大家的阅读。

声明:我的级别有限。撰写电子商务金融系统系列的目的是个人总结。同时,我希望读过这篇文章的人能给我一些建议。谢谢!

作者:倔强的萝卜;公开号码:倔强的萝卜

这篇文章最初是由“固执的萝卜”发表的。每个人都是产品经理。未经作者许可,禁止复制。

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